Nykyään matkapuhelimista on tullut digitaalisen elämämme keskipiste, eikä sitä voida kieltää, myös työkalussa, jota käytämme useimpien asiakirjojen hallintaanTyöraportit, luentomuistiinpanot, laskut, liput, valokuvat… lähes kaikki kulkee älypuhelimen näytön kautta.
Hyvä uutinen on, että sinun ei enää tarvitse käynnistää tietokonettasi tulostaaksesi mitään paperille: Jos sinulla on tulostin, jossa on WiFi tai Bluetooth, voit tulostaa suoraan laitteestasi. matkapuhelin tai tablettiOn kuitenkin tärkeää olla perehtynyt vaihtoehtoihin, vaatimuksiin ja nikseihin, jotta kaikki toimii oikein alusta alkaen ja ilman, että verkon konfigurointiin tulee liikaa vaivaa.
WiFi-tulostimien tyypit ja yhteystavat
Nykyisillä markkinoilla on erilaisia malleja ja teknologioita, mutta yleisesti ottaen Voimme erottaa useita tapoja yhdistää matkapuhelin tulostimeen langattomastijokaisella omat erityispiirteensä ja etunsa.
Toisaalta on olemassa tulostimia, jotka toimivat sähköpostin kautta, ns. ePrint-palvelut tai vastaavatNäissä laitteissa tulostin on linkitetty tiettyyn sähköpostiosoitteeseen, ja kaikki kyseiseen osoitteeseen lähetetyt asiakirjat tulostetaan automaattisesti.
Valikoiman kärjessä ovat tulostimet, jotka yhdistyvät suoraan kotisi tai toimistosi WiFi-verkkoonNämä ovat nykyään yleisimpiä: laite muodostaa yhteyden reitittimeen kuten mikä tahansa muu laite, ja sieltä käsin mikä tahansa samassa verkossa oleva matkapuhelin tai tabletti voi tunnistaa ja käyttää sitä.
Perinteisen Wi-Fi-yhteyden lisäksi monet nykyaikaiset tulostimet lisäävät Bluetooth-yhteys ja jopa NFCBluetooth mahdollistaa langattoman tulostuksen ilman Wi-Fi-verkkoa, mikä on hyödyllistä ympäristöissä, joissa et halua tai voi käyttää reititintä. NFC puolestaan yksinkertaistaa yhteyden muodostamista tuomalla mobiililaitteesi lähelle tulostimen tiettyä aluetta.
Ei pidä unohtaa, että keksinnön toimimiseksi Matkapuhelimen käyttöjärjestelmän ja tulostimen on oltava yhteensopivia jonkin yleisen standardin kanssa.Käytännössä, jos ostat uudemman mallin tunnetulta merkiltä (HP, Canon, Epson, Brother jne.), se on yleensä yhteensopiva Androidin, iOS:n (AirPrintin kautta) ja valmistajan virallisten sovellusten kanssa.
Paljonko WiFi-tulostimet maksavat ja mitä etuja niillä on?
Langattomien tulostimien alkuvuosina Wi-Fi-yhteyden tai mobiilitulostuksen hankkiminen oli kallis lisä.Nykyään se on täysin päinvastoin: käytännössä kaikissa koti- tai perustoimistokäyttöön tarkoitetuissa monitoimitulostimissa on WiFi vakiona erittäin edulliseen hintaan.
Tämä tarkoittaa, että jos aiot vaihtaa tulostimesi, Sinun ei tarvitse tehdä suuria investointeja voidaksesi tulostaa matkapuhelimestasi tai tabletistasi.Itse asiassa on yleensä kustannustehokkaampaa ostaa uusi malli näillä ominaisuuksilla kuin yrittää sovittaa vanhaa tulostinta ilman verkkoyhteyttä.
Näiden laitteiden tärkein etu on kätevyys: Voit lähettää asiakirjoja tulostettavaksi mistä tahansa huoneesta ilman, että sinun tarvitsee nousta kytkemään kaapeleita.Jos työskentelet kotoa käsin, se on täydellinen työkalu tarjouksen, etikettien tai sopimuksen nopeaan luomiseen ilman tietokonetta.
Ammatillisissa ympäristöissä tilanne moninkertaistuu: Työntekijät voivat lähettää asiakirjoja matkapuhelimestaan tai tabletistaan suoraan alueellaan olevaan monitoimitulostimeen.jopa silloin, kun he ovat sisäisessä kokouksessa tai asiakkaan luona ja heidän on reagoitava viime hetkellä.
Monissa näistä tulostimista on myös edistyneet turvallisuus- ja energianhallintaominaisuudetTämä tarkoittaa pienempää kulutusta, parempaa yritystietojen suojaa ja vaihtoehtoja, kuten tulostuksen esikatselua tai rajoituksia, jotka auttavat välttämään tarpeetonta tulostusta ja hallitsemaan paperin ja musteen kulutusta.
Perusvaatimukset tulostamiseen matkapuhelimestasi WiFi-tulostimeen
Ennen kuin alat painaa painikkeita, on hyvä olla selvillä vähimmäisvaatimuksista, jotta kaikki toimii: Kyse ei ole vain siitä, että tulostimessa on WiFi, vaan siitä, että kaikki toimii oikein..
Aluksi tarvitset matkapuhelin tai tabletti, jossa on päivitetty käyttöjärjestelmäOlipa kyseessä sitten Android tai iOS, natiivit tulostusominaisuudet ovat parantuneet vuosien varrella, joten uusimpien versioiden (nykyaikainen Android tai nykyinen iOS) myötä kaikki on yksinkertaisempaa.
Toiseksi, on oltava mobiilitulostuksen kanssa yhteensopiva tulostinUseimmat nykyiset monitoimitulostimet ovat, mutta jos olet epävarma, tarkista valmistajan tiedoista, tukeeko se WiFi:tä, AirPrintiä, Mopriaa, Google Cloud Printiä (vanhemmissa malleissa) tai sen omia sovelluksia.
Kolmas vaatimus on, että vakaa WiFi-verkko, johon sekä matkapuhelin että tulostin yhdistetäänJoissakin tilanteissa tulostin luo oman suoran WiFi-verkon, mutta yleisemmin molemmat on yhdistetty samaan reitittimeen.
Lopuksi on tärkeää, että yhteensopiva tulostussovellus tai -palveluSe voi olla virallisen valmistajan sovellus (HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel jne.), natiivi Android-järjestelmä, AirPrint iOS:ssä tai kolmannen osapuolen sovellus, joka lisää lisäominaisuuksia.
Kuinka tulostaa Androidista WiFi-tulostimeen
Nykyaikaisissa Android-puhelimissa järjestelmä sisältää vakiona natiivi langaton tulostuspalvelu mikä yleensä riittää useimmille käyttäjille. Asetusten tarkka sijainti voi vaihdella hieman tuotemerkistä ja mukautustasosta riippuen, mutta prosessi on yleensä hyvin samanlainen.
Ensimmäinen tarkistettava asia on, että Langaton tulostin on päällä ja yhdistetty samaan WiFi-verkkoon kuin Android-mobiililaitteesi.Voit tarkastella verkkoa tulostimen ohjauspaneelissa tai sen määritysohjelmistossa. Kun yhteys on vahvistettu, siirry mobiililaitteeseesi.
Androidilla siirry osoitteeseen Asetukset > Tulostus (tai Yhteydet > Lisää yhteysasetuksia > Tulostus)Sisällä näet käytettävissä olevat tulostuspalvelut. Yleensä siellä on "Oletustulostuspalvelu" ja monilla laitteilla "Lisää palvelu" -vaihtoehto.
Jos tulostimesi on suhteellisen uusi, Normaalisti Android tunnistaa sen automaattisesti oletuspalvelun kautta.Jos ei, voit siirtyä kohtaan ”Lisää palvelu”, jolloin Google Play avautuu ja näyttää luettelon tärkeimpien valmistajien tulostuslisäosista.
Lataa merkkiäsi (HP, Canon, Epson, Brother jne.) vastaava laajennus ja asennuksen jälkeen Aktivoi valmistajan tulostuspalvelu Asetukset > Tulostus -valikossaSiitä hetkestä lähtien matkapuhelimesi löytää kyseisen merkin tulostimet, jotka on yhdistetty WiFi-verkkoosi.
Kun puhelin tunnistaa tulostimen, Asiakirjan tulostaminen on erittäin helppoaAvaa tiedosto (dokumentti, PDF, valokuva, verkkosivu, sähköposti jne.) suosikkisovelluksessasi ja etsi valikosta "Tulosta"-vaihtoehto. Monissa sovelluksissa se näkyy "Jaa"-kohdassa tai kolmen pisteen kuvakkeen alla.
Jos käyttämäsi sovellus ei näytä suoratulostusvaihtoehtoa, voit turvautua seuraavaan: Jaa asiakirja asennetun tulostinsovelluksen tai -laajennuksen kanssaKun esimerkiksi napautat "Jaa", valitse "HP Smart", "Canon PRINT", "Epson iPrint" -sovellus tai muu sopiva sovellus ja seuraa sen jälkeen tulostusohjeita.
Ennen tulostustyön käynnistämistä Android näyttää "Tulosta"-valintaikkuna esikatselullaTuolla näytöllä voit säätää esimerkiksi kopioiden määrää, haluatko värillisen vai mustavalkoisen tulosteen, sivun suuntaa, paperikokoa, tulostettavia sivuja tai laatua.
Kun kaikki on mielesi mukaista, sinun on vain tehtävä Lähetä tilaus WiFi-tulostimeen painamalla tulostuspainiketta.Mobiili-ilmoituksista näet tulostuksen edistymisen ja mahdolliset virheilmoitukset, kuten paperin loppumisen, musteen vähäisyyden tai paperitukoksen.
Lisäksi vuonna XNUMX Asetukset > Tulostus: Voit tarkistaa tulostusjonon jos sinulla on useita keskeneräisiä asiakirjoja tai haluat peruuttaa jonkin jumissa olevan asiakirjan.
Kuinka tulostaa Androidista valmistajan tai kolmannen osapuolen sovellusten avulla
Vaikka natiivi Android-järjestelmä toimii hyvin, se usein kompensoi Käytä tulostinmerkin virallista sovellusta.Ne tarjoavat yleensä enemmän hallintaa, parempia esikatseluja ja erityisiä vaihtoehtoja skannaukseen, pilveen lähettämiseen tai viimeistelyjen säätämiseen.
Nämä sovellukset ladataan yleensä Google Playsta ja Ne sisältävät ohjatun asennustoiminnonHeti kun avaat ne, ne yleensä tunnistavat verkkoon kytketyt yhteensopivat tulostimet ja tarjoavat mahdollisuuden lisätä omasi muutamalla napautuksella.
Kun linkitys on tehty, voit käyttää itse sovellusta. valitse mobiililaitteellesi tai pilvipalveluihin tallennetut asiakirjat kuten Google Drive, Dropbox tai muut yrityksen arkistot, sekä kameran rullan kuvat tai PDF-tiedostot.
Näiden sovellusten toinen vahvuus on se, että Niiden avulla voit määrittää edistyneitä tulostusparametreja. jotka eivät aina näy Androidin tavallisessa tulostusvalintaikkunassa. Esimerkiksi kaksipuolinen tulostus, erikoispaperityyppien valitseminen, viimeistelyasetusten, kuten nidonnan tai rei'ityksen, käyttöönotto toimiston monitoimitulostimissa tai tiettyjen lokeroiden valitseminen.
Joissakin ammattimalleissa nämä sovellukset jopa integroituvat lisäturvallisuus- ja todennustoimenpiteitäjotta vain valtuutetut käyttäjät voivat lähettää asiakirjoja tietyille tulostimille tai noutaa kopionsa määritetyltä laitteelta.
Tulostaminen iPhonesta, iPadista tai iPod touchista AirPrintin avulla
Applen ekosysteemissä vakioratkaisua kutsutaan AirPrint on integroitu iOS:ään ja iPadOS:ään.Tämä tekniikka mahdollistaa tulostamisen ilman ajureiden tai lisäohjelmistojen asentamista, edellyttäen, että tulostin on AirPrint-yhteensopiva.
Ensimmäinen askel on tarkistaa yhteensopivuus: Tarkista valmistajan käyttöoppaasta tai verkkosivustolta, että tulostimesi tukee AirPrintiä.Useimmat uusimmat mallit HP:ltä, Canonilta, Epsonilta, Brotherilta jne. tukevat sitä ongelmitta.
Jos tulostimesi on yhteensopiva, varmista, että Sekä tulostin että iPhone tai iPad ovat yhteydessä samaan WiFi-verkkoon.Tämä kohta on tärkeä; jos jokainen laite on eri verkossa tai tulostin on kytketty kaapelilla toiseen laitteeseen, iPhone ei näe sitä.
Tulostaaksesi AirPrint-toiminnolla, avaa sovellus, josta haluat purkaa asiakirjanKuvat, Tiedostot, Sähköposti, Safari, Muistiinpanot tai mikä tahansa muu yhteensopiva sovellus. Napauta sovelluksessa jakokuvaketta (ruutu, jossa on ylöspäin osoittava nuoli) tai asetusvalikkoa.
Vieritä valikkoa alaspäin, kunnes löydät vaihtoehdon "Tulostaa"Napauttamalla sitä saat näkyviin tulostimen valitsimen. iPhone tai iPad etsii verkosta AirPrint-yhteensopivia laitteita ja näyttää luettelon.
Valitse tulostimesi ja sitten Säädä pääparametreja: kopioiden määrä, tietyt sivut, suunta, väri- vai mustavalkoinen tulostus, tukeeko tulostin kaksipuolista tulostusta jne. Kun olet valmis, paina "Tulosta"-painiketta oikeassa yläkulmassa.
Laite muistaa viimeksi oletusarvoisesti käytetty tulostinTällä tavoin säästät itseltäsi vaivan seuraavalla kerralla. Jos sinulla on useita tulostimia, voit aina vaihtaa toiseen samalla tavalla tulostusvalikosta.
Tulosta iPhonesta ilman AirPrintiä virallisilla sovelluksilla
Jos tulostimesi on hieman vanhempi tai yksinkertaisesti Se ei ole yhteensopiva AirPrintin kanssaVoit edelleen tulostaa iPhonesta tai iPadista käyttämällä virallista valmistajan tai kolmannen osapuolen sovellusta.
Ensimmäinen askel on Lataa tulostinsovellus Apple App StorestaHae merkin ja mallin mukaan (esimerkiksi ”HP Smart”, ”Canon PRINT”, ”Epson iPrint”) ja valitse virallinen sovellus tai luotettu sovellus, jolla on hyvät arvosanat.
Kun sovellus on asennettu, avaa se ja anna sen Yritä paikantaa tulostin automaattisesti langattomasta verkosta.Jos et löydä sitä, sinun on ehkä valittava se käytettävissä olevien laitteiden luettelosta tai annettava joitakin yhteystietoja.
Jotkin sovellukset pyytävät sinua siirtymään [sopivaan laitteeseen] iPhonestasi. Asetukset > WiFi ja valitse tulostimen itsensä lähettämä verkko alkuasennuksen suorittamiseksi. Tämän vaiheen jälkeen voit yleensä yhdistää puhelimesi uudelleen tavalliseen Wi-Fi-verkkoosi ja tulostin tallennetaan sovellukseen.
Kun ne on linkitetty, sinun tarvitsee vain Avaa tulostettava asiakirja, muistiinpano, valokuva tai verkkosivu ja napsauta jakokuvaketta.Asetusluettelossa näet tulostinsovelluksen tai tulostuksen pikakuvakkeen; valitse se ja muuta tulostusasetuksia.
Kun olet valinnut kopioiden määrän ja muodon, napauta tulostuspainiketta uudelleen sovelluksessa. Aivan kuten AirPrintin kanssa, järjestelmä muistaa yleensä viimeksi käytetyn tulostimen ensisijaisenamikä nopeuttaa tulevaa työskentelyä.
Tulosta Android-mobiililaitteista Bluetoothin ja muiden yhteyksien avulla
Vaikka yleisin tapa työskennellä on Wi-Fi:n kautta, Jotkin tulostimet mahdollistavat tulostamisen matkapuhelimesta Bluetoothin kautta.Tästä voi olla hyötyä pienissä tiloissa, joissa et halua perustaa kokonaista langatonta verkkoa.
Tässä tapauksessa sinun on aktivoitava Ota Bluetooth käyttöön Android-puhelimellasi siirtymällä kohtaan Asetukset > Bluetooth (tai Asetukset > Yhdistetyt laitteet) ja aseta tulostin pariliitostilaan. Kun se näkyy käytettävissä olevien laitteiden luettelossa, valitse se ja vahvista yhteys.
Kun tulostus on sovitettu yhteen, se tehdään yleensä seuraavasti: tuotemerkin oma sovellus tai Bluetooth-tulostimien kanssa yhteensopiva sovellusAsiakirjojen valinta ja parametrien säätöprosessi on samanlainen kuin WiFi-tulostuksessa.
Myös edistyneemmissä tulostimissa on etäkäyttömahdollisuus pilven kauttaNäissä tapauksissa voit lähettää asiakirjoja tulostettavaksi, vaikka et olisikaan samassa fyysisessä verkossa, kunhan tietokone on yhteydessä internetiin ja määritetty valmistajan palvelulla.
Edut yrityksille: tulostaminen matkapuhelimista ja tableteista monitoimitulostimilla
Toimistoissa ja yritysympäristöissä modernit monitoimitulostimet Ne mahdollistavat tulostamisen suoraan valtuutetuista matkapuhelimista ja tableteistakunkin tiimin osoittaminen alueelle tai työntekijäryhmälle.
Tämän tyyppinen ratkaisu tarjoaa valtavaa mukavuutta arkielämässäVoit olla kokouksessa, tarkastella dokumenttia tabletillasi ja lähettää sen alueesi monitoimitulostimeen, jotta kollega voi noutaa sen vastaanotosta tai toisesta kerroksesta.
Myös tuottavuus paranee, koska Tarve käyttää tietokonetta kiireellisten asiakirjojen tulostamiseen katoaa.Se on yhtä helppoa kuin tiedoston tarkistaminen, korjaaminen ja lähettäminen matkapuhelimellasi, kun liikut toimistossa.
Monet yritysten mobiilitulostussovellukset sisältävät yksityiskohtaiset esikatselut sekä paperin ja musteen säästöasetuksetjonka avulla voit optimoida koot, tarkistaa marginaalit ja välttää tarpeettomia kopioita ennen suurten painomäärien aloittamista.
Lisäksi valmistajat ovat keskittyneet mm. monitoimitulostimien kyberturvallisuusNäissä koneissa on toimenpiteitä luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi, käyttäjien pääsyn hallitsemiseksi ja tunkeutumisen estämiseksi sekä yrityksen ulkopuolelta että sisältä.
Esitellyt WiFi-tulostinmallit mobiililaitteesta tulostamiseen
Nykyisessä laajassa luettelossa on joitakin malleja, jotka erottuvat edukseen, koska Hyvä integrointi matkapuhelimiin, tabletteihin ja pilvipalveluihinsekä kotikäyttöön että pieniin toimistoihin tai vaativampiin ympäristöihin.
Esimerkki ammattikäyttöön tarkoitetuista laitteista on ns. ineo+ 360i, kehittäjä DevelopTätä tehokasta monitoimitulostinta jakelevat yksinomaan valitut erikoisliikkeet. Se toimii A4- ja A3-paperikokojen kanssa ja tarjoaa jopa 36 sivun minuuttinopeuden A4-koossa ja 18 sivun minuuttinopeuden A3-koossa.
ineo+ 360i pystyy käsittelemään Kapasiteetti tuhansille eripainoisille arkeille ja paperityyppejä: tavallisista asiakirjoista piirtoheitinkalvoihin, banderolleihin ja tarroihin. Se mahdollistaa myös edistyneet viimeistelyvaihtoehdot, kuten rei'ityksen, nidonnan ja Z-taiton, joten se sopii erinomaisesti yrityksen sisäisille jäljennösosastoille.
Sen kosketusnäyttö Intuitiivinen käyttöliittymä tekee päivittäisestä käytöstä helppoa.Sen turvaominaisuuksien avulla voit hallita käyttöoikeuksia, käyttäjiä ja töitä. Luonnollisesti se tarjoaa täyden Wi-Fi-yhteyden langattomaan tulostukseen mistä tahansa valtuutetusta mobiililaitteesta.
Kotitalous- ja pientoimistoympäristössä mallit, kuten HP Envy Inspire 7221e -monitoimilaite Ne mahdollistavat tulostamisen mistä tahansa langattoman yhteyden ja pilvipalveluintegraation ansiosta. Ne ovat yhteensopivia AirPrintin kanssa Apple-laitteissa ja virallisten HP:n sovellusten kanssa Androidissa.
Toinen mielenkiintoinen vaihtoehto on Canon PIXMA TS705aKompakti tulostin, jossa on Wi-Fi- ja Ethernet-yhteydet, ja se tulostaa mobiililaitteista yhdellä napautuksella. Canon PRINT -sovelluksen kautta voit käyttää alustoja, kuten Google Drivea ja Dropboxia, ja se on myös yhteensopiva ääniavustajien, kuten Google Homen ja Amazon Alexan, kanssa.
Epsonin valikoimassa Expression Home XP-5205 Se erottuu edukseen kompaktin muotoilunsa ja mobiilitulostusratkaisujensa, kuten Epson Smart Panelin ja Epson Creative Printin, ansiosta, joiden avulla voit tulostaa verkkopalveluista tai luoda kortteja ja valokuvasommitelmia älypuhelimellasi.
Jos valokuvaus on sinun juttusi, toinen vaihtoehto on... Canon SELPHY CP1300Kannettava valokuvatulostin Wi-Fi-yhteydellä. Se mahdollistaa tulostaa korkealaatuisia kuvia Se toimii matkapuhelimien, tablettien ja kameroiden kanssa ja integroituu sovelluksiin, kuten Canon PRINT, Mopria ja AirPrint. Se tarjoaa myös luovia ominaisuuksia, kuten valokuvakoppiin piirrettyjä kuvia ja henkilöllisyystodistuskuvia.
Vinkkejä mobiililaitteesta tulostettavan laadun, muodon ja resoluution suhteen
Kun tulostat matkapuhelimestasi, on helppo unohtaa, että monet tiedostot Ne on tarkoitettu luettaviksi ruudulla, ei paperilla.Tämä voi johtaa lukukelvottomiin asiakirjoihin tai pikselöityneisiin kuviin, jos niitä ei tarkisteta kunnolla etukäteen.
Kannattaa tarkistaa, että Tiedoston resoluutio riittää haluamaasi tulostuskokoonKuva, joka näyttää hyvältä matkapuhelimen näytöllä, voi näyttää huonolta A4-arkilla, jos sen resoluutio on alhainen tai se on pakattu voimakkaasti.
On myös tärkeää tarkastella asiakirjan muoto ja suuntaMonet mobiilisisältömuodot on suunniteltu pystysuunnassa; jos lähetät ne vaakasuoralle sivulle ilman muutoksia, ne saattavat näkyä suhteettoman pienillä tai liian pienillä marginaaleilla.
Kun kohtaat sovelluksen, joka ei tarjoa tulostusvaihtoehtoa, voit aina turvautua hätätoimenpiteeseen: Ota kuvakaappaus ja tulosta sitten se. galleriasta tai muusta tulostusta tukevasta sovelluksesta.
Lopuksi huomioi se Langaton tulostus voi kestää hieman kauemmin kuin perinteinen tulostus.Erityisesti ruuhkaisissa verkoissa tai käsiteltäessä suuria tiedostoja. Mobiililaitteestasi voit tarkistaa tulostusjonon ja peruuttaa juuttuneet työt, jotta vältät paperin ja ajan tuhlaamisen.
Mobiilitulostuksen hallitseminen WiFi-tulostimella, olitpa sitten kotona, toimistossa tai liikkeellä ollessasi, antaa sinulle paljon suuremman joustavuuden työskennellä, välttää tietokoneen käynnistämisen yksinkertaisia tehtäviä varten ja hyödyntää täysimääräisesti nykyaikaisten tulostimien edistyneitä ominaisuuksia, aina yksinkertaisesta valokuvatulostuksesta monimutkaisiin toimistotöihin turvallisesti, ammattimaisella viimeistelyllä ja suoralla pilviyhteydellä.
